解決方案
┌ SAP-物(wù)業系統業、财、稅及财務對(duì)賬一體化(huà)解決方案
因爲中科華博服務的(de)集團型物(wù)業企業占有很大(dà)比重,随著(zhe)國家對(duì)數據安全的(de)強監管,以及大(dà)型集團公司對(duì)各分(fēn)子公司信息化(huà)系統的(de)集中管控需求,很多(duō)集團型企業開始建立數據中台,通(tōng)過數據中台實現業、财、稅、辦公一體化(huà),基于客戶需求,我公司以某大(dà)型央企爲樣闆,與該集團4A認證系統、SAP、OA系統等打通(tōng),實現業、财、稅、辦公一體化(huà)。
一、4A系統
業務系統與XXX-4A管理(lǐ)平台實現集成後,用(yòng)戶登錄須由XXX-4A管理(lǐ)平台驗證,原則上不能繞過XXX-4A進行登陸。XXX-4A平台提供統一賬号認證、單點登錄服務。
二、業财一體化(huà)對(duì)接
信息化(huà)現狀: 業務系統信息孤島,物(wù)業系統沒有與其他(tā)系統進行集成,比如SAP, 财務共享,MDG,OA等等,财務共享系統:财務人(rén)員(yuán)手工在财務共享系統進行應收應付收款的(de)報賬,審批通(tōng)過後,傳入SAP核算(suàn)進行會計憑證的(de)創建。
信息化(huà)目标:
1、業務人(rén)員(yuán)在中科華博錄入業務數據,通(tōng)過共享SAP接口,在SAP系統裏生成财務賬,實現業财對(duì)接
2、财務共享系統投資大(dà),但業務功能簡單,如果各業務系統直接與SAP打通(tōng),則财務共享系統就可(kě)以慢(màn)慢(màn)弱化(huà)。
3、EAS系統采購(gòu)、庫存功能完全可(kě)以有物(wù)業業務系統替代。
三、對(duì)接方案
1、應收賬單确認對(duì)接方案
中科華博系統信息孤島,财務人(rén)員(yuán)需手工在共享填寫應收報賬單,實現目标,中科華科應收單需經授權審批人(rén)審批通(tōng)過後調用(yòng)共享SAP接口同步信息給共享SAP系統,中科華博系統收入确認的(de)客商主數據在共享SAP系統必須存在,中科華博系統生成收入确認單成功推送給共享SAP後,記錄SAP對(duì)應的(de)會計憑證和(hé)單據号碼,不允許修改,如需要修改,走取消流程。
2、收款認領對(duì)接方案,财務收款與業務數據對(duì)賬繁瑣,容易出錯,無論是商業項目還(hái)是住宅項目都存在此問題。園區(qū)、寫字樓、商業這(zhè)類租賃運營類項目面對(duì)的(de)都是B端客戶,不同于面向C端客戶,可(kě)通(tōng)過線上、線下(xià)微信、支付寶、掃碼付等多(duō)種聚合收銀解決财務收款、業務數據對(duì)賬問題,但是B類客戶都是通(tōng)過網銀轉賬、支票(piào)方式支付租賃、物(wù)業費,财務收到款後如何跟業務人(rén)員(yuán)确認此筆款項是哪個(gè)客戶繳納的(de)是哪個(gè)收費科目哪個(gè)收費期間的(de)款項,期待客戶自己通(tōng)過備注标明(míng)嗎?基本不可(kě)能,甚至如果客戶隻繳納了(le)某個(gè)收費期間的(de)一部分(fēn)費用(yòng),或者租金、物(wù)業費、甚至水(shuǐ)電費一起繳納了(le)一個(gè)總數?這(zhè)都會給财務對(duì)賬帶來(lái)巨大(dà)的(de)麻煩?
3、應收款确認取消、收款核銷、退款等對(duì)接方案
4、預借發票(piào)對(duì)接方案
所有的(de)業務都是财務手工在财務共享發起人(rén)工記賬,調用(yòng)接口傳入共享SAP生成會計憑證 ,預借發票(piào)時(shí),産生的(de)會計憑證由原來(lái)的(de)主營業務收入變成 應收賬款(預借發票(piào)) 實現目标,所有原始單據都有中科華博業務系統生成并推送到SAP系統。
5、采購(gòu)業務對(duì)接方案
5、應付款業務對(duì)接方案
6、費用(yòng)、付款處理(lǐ)業務對(duì)接方案
中科華博成立于2004年,高(gāo)新技術、雙軟認證企業,專業“租賃、物(wù)業管理(lǐ)軟件、社區(qū)運營解決方案”提供商。公司以“科技助推物(wù)業行業發展、移動互聯服務社區(qū)生活”爲使命,服務了(le)包括首開、魯能、中交、首創、實創、首農、金隅、中建、城(chéng)建、房(fáng)地集團、工商銀行、中國人(rén)保、中國郵政、中國國旅、北(běi)京公交等在内的(de)全國1500家左右物(wù)業公司。與銀聯商務、中國銀行、建設銀行、農業銀行、郵儲銀行等合作建設物(wù)業聚合收銀平台,打通(tōng)“農行掌銀APP”、 “中行掌銀APP”、光(guāng)大(dà)銀行“雲繳費”等與物(wù)業收費系統接口,打通(tōng)微信錢包與物(wù)業收費系統接口;與用(yòng)友網絡建立OEM合作; 參與撰寫建設部“十三五”規劃物(wù)業管理(lǐ)學科推薦教材;
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